Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Kunden,

wir übermitteln Ihnen Informationen darüber, dass seit dem 25. Mai 2018 die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, ABl. EU L 119, S. 1), RODO, in Kraft ist, die einheitliche Regeln zum Schutz personenbezogener Daten in der gesamten EU einführt.

Es ist nicht erforderlich, mit uns Kontakt aufzunehmen oder zusätzliche Dokumente auszufüllen. Bitte lesen Sie einfach die folgenden Informationen.

Nachfolgend finden Sie Informationen über Ihre personenbezogenen Daten, den Zweck ihrer Verarbeitung, den Verantwortlichen, mögliche Empfänger sowie Ihre Rechte.

Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist ASE HOLDING S.A. mit Sitz in Gdańsk, ul. Narwicka 6, 80–557 Gdańsk, eingetragen in das Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters beim Amtsgericht Gdańsk‑Nord in Gdańsk, 7. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0001067317, NIP 9571165213, REGON 526841844.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Sie können uns kontaktieren:

– telefonisch unter: + 48 58 520 77 20

– per E-mail: ochronadanych@ase.pl oder ase@ase.pl

– schriftlich an: ASE HOLDING S.A., ul. Narwicka 6, 80–557 Gdańsk.

Kontaktdaten der für den Datenschutz verantwortlichen Person

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der per E Mail unter ochronadanych@ase.com.pl oder schriftlich unter folgender Adresse erreichbar ist: Data Protection, ASE HOLDING S.A., ul. Narwicka 6, 80–557 Gdańsk.

Die vom Verantwortlichen benannte Person kann in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Ausübung Ihrer diesbezüglichen Rechte kontaktiert werden.

Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und berechtigte Interessen des Verantwortlichen

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

– zur Anbahnung und Durchführung der Sie mit uns verbindenden Verträge – weil die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b RODO);

– für Direktmarketing von Produkten oder Dienstleistungen – weil die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f RODO), nämlich der Möglichkeit, Direktmarketing durchzuführen;

– zur Ermittlung Ihrer Präferenzen hinsichtlich des Bedarfs an Produkten oder Dienstleistungen in unserem Tätigkeitsbereich – weil die Verarbeitung zur Verwirklichung unseres berechtigten Interesses erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f RODO), nämlich der Möglichkeit, einen Katalog potenziell für Sie interessanter Produkte und Dienstleistungen zu erstellen;

– zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen im Zusammenhang mit dem/den Vertrag/Verträgen oder mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 9 Abs. 2 lit. f);

– zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen nach Unions- oder polnischem Recht (z. B. gegenüber Steuerbehörden) – da die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c RODO).

Kategorien von Datenempfängern

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können Unternehmen aus folgenden Kategorien sein:

– mit ASE HOLDING S.A. verbundene Unternehmen;

– Forderungskäufer;

– nach geltendem Recht befugte Stellen (insbesondere Gerichte und Behörden);

– Wirtschaftsinformationsbüros;

– Vermittler bei Vertragsabschlüssen;

– Dienstleister in den Bereichen:

• Zustellung von Korrespondenz und Paketen;
• Druck und Archivierung;
• IT und neue Technologien;
• Marketing-, Kommunikations- und Analysedienstleistungen (einschl. Zufriedenheits- und Präferenzumfragen);
• telefonische oder elektronische Dienstleistungen;
• Zahlungsabwicklung;
• Buchhaltung und Finanzen;
• Audit und Kontrolle;
• Rechts- und Inkassodienstleistungen;
• Unternehmen, mit denen wir kooperieren und die unsere Produkte oder Dienstleistungen ergänzen (unsere Partner).

Dauer der Datenspeicherung

PIhre personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

– zur Vertragserfüllung – bis der/die Vertrag/Verträge erfüllt, beendet oder abgelaufen sind;

– zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen – bis zum Ablauf der Verjährungsfristen der Ansprüche oder bis zu Ihrem Widerspruch;

– für Direktmarketing – bis zum Ablauf oder der Beendigung des Vertrags als Zeitraum unseres berechtigten Interesses oder bis zu Ihrem Widerspruch;

– zur Ermittlung Ihrer Präferenzen – bis zum Ablauf oder der Beendigung des Vertrags als Zeitraum unseres berechtigten Interesses oder bis zu Ihrem Widerspruch;

– zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten – bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

– auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung (Korrektur, Ergänzung), Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung;

– auf Übertragbarkeit der personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, d. h. diese in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern dies technisch möglich ist, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Wenn technisch möglich, haben Sie das Recht, zu verlangen, dass wir die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln;przesłane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi;

– eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die RODO verstößt.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an ASE HOLDING S.A. Die Kontaktdaten finden Sie oben.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings, einschließlich Profiling, zu widersprechen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke zu widersprechen:

– Zufriedenheitsumfragen zur Zusammenarbeit mit uns oder unseren Partnern sowie zu Produkten oder Dienstleistungen;

– Umfragen zu Ihren Präferenzen hinsichtlich des Bedarfs an Produkten oder Dienstleistungen in unserem Tätigkeitsbereich.

Begründung für diesen Widerspruch ist Ihre besondere Situation. Nach Eingang des Widerspruchs werden wir Ihre Daten für die betroffenen Zwecke nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir weisen zwingende berechtigte Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen. Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts wenden Sie sich bitte an ASE HOLDING S.A. Die Kontaktdaten finden Sie oben.

Information über Pflicht oder Freiwilligkeit der Datenbereitstellung und Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss und die Durchführung des/der uns verbindenden Vertrags/Verträge erforderlich.